Adatkezelési tájékoztató

Jelen adatkezelési tájékoztató bemutatja, hogyan kezeljük a személyes adatokat a Tada Ima Aikido Dojo Önvédelmi Akadémia weboldalán, az online ügyintézés, a nyílt edzésekre történő jelentkezés, a beiratkozás és tagsági adminisztráció, valamint a fotó-, hang- és videófelvételek kezelése során.

Célunk, hogy átláthatóan és közérthetően tájékoztassunk arról, milyen adatokat kezelünk, milyen célból, milyen jogalapon, mennyi ideig, valamint arról is, hogy téged milyen jogok illetnek meg az adatkezeléssel kapcsolatban.

Kérjük, hogy a weboldal használata, az űrlapok kitöltése, a nyílt edzésekre való jelentkezés, illetve a beiratkozás előtt figyelmesen olvasd el jelen tájékoztatót.

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: 
dr. Havasi Tamás egyéni vállalkozó

Székhely: 
2500 Esztergom, Dessewffy A. u. 15.

Adószám: 
57525248-1-31

Weboldal: 
aikidoesztergom.hu

Kapcsolattartási e-mail cím:
[email protected]

Az adatkezelő a hatályos jogszabályok alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére.

2. Az adatkezelés alapelvei

A személyes adatokat

  • jogszerűen, tisztességesen és átláthatóan kezeljük,
  • csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjtjük,
  • csak a szükséges mértékben kezeljük,
  • törekszünk azok pontosságára és naprakészen tartására,
  • nem őrizzük a szükségesnél tovább,
  • megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védjük.

3. A kezelt adatok köre, célja, jogalapja és időtartama

3.1. Kapcsolatfelvétel a weboldalon keresztül

Ha a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül üzenetet küldesz nekünk, a megadott személyes adataidat a megkeresésed megválaszolása, a kapcsolattartás és az egyeztetés céljából kezeljük.

Kezelt adatok köre:

  • név
  • e-mail cím
  • üzenetben megadott egyéb személyes adatok

Az adatkezelés célja:
kapcsolatfelvétel, válaszadás, egyeztetés

Az adatkezelés jogalapja:
az érintett hozzájárulása

Az adatkezelés időtartama:
legfeljebb 2 év a megkeresés beérkezésétől számítva, kivéve, ha jogi igény, vita vagy más igazolható adminisztratív ok hosszabb megőrzést indokol

3.2. Nyílt edzésre jelentkezés – ovis csoport

Ha gyermekeddel ovis nyílt edzésre jelentkezel, a jelentkezés feldolgozásához, a részvétel megszervezéséhez, a kapcsolattartáshoz és az adminisztrációhoz kezeljük a megadott adatokat.

Kezelt adatok köre:

  • szülő neve
  • e-mail cím
  • gyermek neve
  • születési ideje
  • annak megjelölése, hogy a gyermek betöltötte-e a 4. életévét
  • annak megjelölése, hogy alkalmasnak érzed-e arra, hogy egyedül is ott maradjon az edzésen, szülői kíséret nélkül
  • egészségügyi vagy egyéb fontos tudnivalók, ha megadsz ilyet
  • egyéb kérdés, kérés, megjegyzés
  • az adatkezelési tájékoztató elfogadására vonatkozó nyilatkozat


Az adatkezelés célja:

nyílt edzésre történő jelentkezés kezelése, szervezés, kapcsolattartás, visszaigazolás, adminisztráció

Az adatkezelés jogalapja:
az érintett hozzájárulása

Az adatkezelés időtartama:
legfeljebb 2 év a jelentkezéstől számítva, kivéve, ha jogi igény, vita vagy más igazolható adminisztratív ok hosszabb megőrzést indokol

3.3. Nyílt edzésre jelentkezés – alsós iskolás csoport

Ha gyermekeddel alsós iskolás nyílt edzésre jelentkezel, a jelentkezés feldolgozásához, a részvétel megszervezéséhez, a kapcsolattartáshoz és az adminisztrációhoz kezeljük a megadott adatokat.

Kezelt adatok köre:

  • szülő neve
  • e-mail cím
  • gyermek neve
  • születési ideje
  • annak megjelölése, hogy járni tud-e a megadott edzésidőpontokban
  • egészségügyi vagy egyéb fontos tudnivalók, ha megadsz ilyet
  • egyéb kérdés, kérés, megjegyzés
  • az adatkezelési tájékoztató elfogadására vonatkozó nyilatkozat


Az adatkezelés célja:

nyílt edzésre történő jelentkezés kezelése, szervezés, kapcsolattartás, visszaigazolás, adminisztráció

Az adatkezelés jogalapja:
az érintett hozzájárulása

Az adatkezelés időtartama:
legfeljebb 2 év a jelentkezéstől számítva, kivéve, ha jogi igény, vita vagy más igazolható adminisztratív ok hosszabb megőrzést indokol

3.4. Nyílt edzésre jelentkezés – felsős iskolás csoport

Ha gyermekeddel felsős iskolás nyílt edzésre jelentkezel, a jelentkezés feldolgozásához, a részvétel megszervezéséhez, a kapcsolattartáshoz és az adminisztrációhoz kezeljük a megadott adatokat.

Kezelt adatok köre:

  • szülő neve
  • e-mail cím
  • gyermek neve
  • születési ideje
  • annak megjelölése, hogy járni tud-e a megadott edzésidőpontokban
  • egészségügyi vagy egyéb fontos tudnivalók, ha megadsz ilyet
  • egyéb kérdés, kérés, megjegyzés
  • az adatkezelési tájékoztató elfogadására vonatkozó nyilatkozat


Az adatkezelés célja:

nyílt edzésre történő jelentkezés kezelése, szervezés, kapcsolattartás, visszaigazolás, adminisztráció

Az adatkezelés jogalapja:
az érintett hozzájárulása

Az adatkezelés időtartama:
legfeljebb 2 év a jelentkezéstől számítva, kivéve, ha jogi igény, vita vagy más igazolható adminisztratív ok hosszabb megőrzést indokol

3.5. Nyílt edzésre jelentkezés – felnőtt csoport

Ha a felnőtt nyílt edzésre jelentkezel, a jelentkezés feldolgozásához, a részvétel megszervezéséhez, a kapcsolattartáshoz és az adminisztrációhoz kezeljük a megadott adatokat.

Kezelt adatok köre:

  • név
  • születési dátum
  • e-mail cím
  • annak megjelölése, hogy járni tudsz-e a megadott edzésidőpontokban
  • egyéb kérdés, kérés, megjegyzés, illetve általad megadott egészségügyi információ
  • az adatkezelési tájékoztató elfogadására vonatkozó nyilatkozat


Az adatkezelés célja:

nyílt edzésre történő jelentkezés kezelése, szervezés, kapcsolattartás, visszaigazolás, adminisztráció

Az adatkezelés jogalapja:
az érintett hozzájárulása

Az adatkezelés időtartama:
legfeljebb 2 év a jelentkezéstől számítva, kivéve, ha jogi igény, vita vagy más igazolható adminisztratív ok hosszabb megőrzést indokol

3.6. Beiratkozás, belépési nyilatkozat és tagsági adminisztráció

Ha a nyílt edzést követően beiratkozol, vagy kiskorú jelentkező esetén a szülő/gondviselő tölti ki a belépési nyilatkozatot, a megadott személyes adatokat a tagsági jogviszony létrehozása, a tagsági adminisztráció, a kapcsolattartás, a szabályzatok elfogadásának dokumentálása, valamint a biztonságos edzés biztosítása céljából kezeljük.

Kezelt adatok köre gyermek jelentkező esetén:

  • gyermek neve
  • gyermek születési ideje
  • a gyermek egészségi állapotával kapcsolatos, megadott fontos információk
  • szülő/gondviselő neve
  • lakcím
  • telefonszám
  • e-mail cím
  • a belépési nyilatkozatban tett egyéb nyilatkozatok


Kezelt adatok köre felnőtt jelentkező esetén:

  • név
  • születési idő
  • lakcím
  • telefonszám
  • e-mail cím
  • tartós betegségre, sérülésre, fogyatékosságra vagy egyéb fontos körülményre vonatkozó, megadott információk
  • baleset esetén értesítendő személy neve és elérhetősége
  • a belépési nyilatkozatban tett egyéb nyilatkozatok


Az adatkezelés célja:

a tagsági jogviszony létrehozása és fenntartása, kapcsolattartás, adminisztráció, a dojo szabályzatainak elfogadásának dokumentálása, valamint a biztonságos edzéshez szükséges információk kezelése

Az adatkezelés jogalapja:
az érintett hozzájárulása, a tagsági jogviszony létrehozásához és fenntartásához szükséges adatkezelés, valamint az egészségügyi adatok esetén a biztonságos részvételhez szükséges, kifejezetten megadott információk kezelése

Az adatkezelés időtartama:
a tagsági jogviszony fennállása alatt, valamint annak megszűnését követően legfeljebb 2 évig, kivéve, ha jogi igény, vita vagy más igazolható adminisztratív ok hosszabb megőrzést indokol

3.7. Fotó-, hang- és videófelvételek kezelése

A dojo edzésein, bemutatóin, edzőtáborain vagy egyéb rendezvényein fénykép-, hang- vagy videófelvétel készülhet. Az ilyen felvételeket kizárólag hozzájárulás alapján kezeljük.

A kezelt adatok köre:

  • fénykép
  • videófelvétel
  • hangfelvétel
  • az érintett képmása, hangja, megjelenése


Az adatkezelés célja:

a dojo tevékenységének bemutatása, kommunikáció, közösségi és honlapos megjelenés, tájékoztatás, valamint a dojo eseményeinek dokumentálása

Az adatkezelés jogalapja:
az érintett, illetve kiskorú esetén a szülő/gondviselő hozzájárulása

A felhasználás lehetséges helyei:

  • a dojo honlapja
  • a dojo közösségi média felületei
  • a dojo online és nyomtatott promóciós, tájékoztató és arculati anyagai
  • kihelyezett reklámfelületek, például molinók, plakátok, roll-upok és egyéb hirdetési eszközök
  • sajtómegjelenésekhez átadott anyagok


Az adatkezelés időtartama:

a hozzájárulás visszavonásáig, illetve addig, amíg az adott felvétel a megjelölt célból indokoltan felhasználható

Fontos tudnivaló:
A hozzájárulás bármikor visszavonható az adatkezelő elérhetőségein. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti jogszerű adatkezelést és felhasználást, valamint nem feltétlenül eredményezi a már korábban jogszerűen elkészített, közzétett, nyomtatott, kihelyezett, legyártott vagy harmadik fél részére átadott anyagok teljes körű utólagos eltávolítását, visszahívását vagy módosítását. A visszavonást követően az adatkezelő az érintettre vonatkozó új felhasználást a jövőre nézve megszünteti, amennyiben annak nincs más jogszerű alapja. Tudomásul vehető továbbá, hogy az internetes közzététel sajátosságai miatt a korábban jogszerűen nyilvánosságra hozott tartalmak teljes körű utólagos eltávolítása technikailag nem minden esetben biztosítható.

4. Az űrlapadatok tárolása és kezelése

A weboldalon beküldött űrlapadatok több helyen is megjelenhetnek vagy tárolódhatnak:

  • a weboldal technikai rendszerében és adatbázisában,
  • az Elementor űrlapkezelő felületén,
  • a tárhelyszolgáltató által biztosított szerverkörnyezetben,
  • az általunk használt e-mail rendszerben, ha az űrlap beküldéséről értesítés érkezik.

5. Sütik és hasonló technológiák

5.1. Mik azok a sütik?

A sütik és más hasonló technológiák kis adatfájlok, amelyek a weboldal használata során kerülhetnek az eszközödre. Ezek egy része a weboldal megfelelő működéséhez szükséges, mások funkcionális, analitikai vagy hirdetési célokat szolgálnak.

5.2. Hogyan kezeljük a sütiket?

Weboldalunk sütikezelő felületet használ. A szükséges sütiken felüli sütikhez és technológiákhoz a hozzájárulásodat kérjük. A beállításaidat a weboldal láblécében található Sütibeállítások linken keresztül később is bármikor módosíthatod vagy visszavonhatod.

A sütik elfogadása nem kötelező. Ha a nem szükséges sütiket nem engedélyezed, a weboldal alapvető működése ettől még biztosított marad, azonban egyes funkciók, beágyazott tartalmak vagy marketing megoldások nem működhetnek teljes körűen.

A böngésződ beállításaiban is lehetőséged van a sütik törlésére vagy letiltására, ugyanakkor a weboldalon alkalmazott sütikezelési beállításokat legegyszerűbben a sütikezelő felületen tudod módosítani.

5.3. Az általunk használt fő sütikategóriák

Szükséges sütik
Ezek a weboldal megfelelő működéséhez szükségesek. Ide tartozhat például a hozzájárulási állapot megjegyzése vagy egyes oldalépítő funkciók működéséhez szükséges technikai süti.

Funkcionális sütik
Ezek a weboldal vagy a beágyazott külső szolgáltatások kényelmi és működési funkcióit támogatják.

Analitikai sütik
Ezek segítenek megérteni, hogyan használják a látogatók a weboldalt.

Hirdetési sütik
Ezek a hirdetések hatékonyságának méréséhez, remarketinghez vagy személyre szabott hirdetési megoldásokhoz kapcsolódhatnak.

5.4. A jelenleg használt fontosabb sütik és technológiák

A weboldalon többek között az alábbi sütik vagy süticsoportok jelenhetnek meg:

Szükséges sütik például:

  • cookieyes-consent
  • elementor
  • wpEmojiSettingsSupports
  • VISITOR_PRIVACY_METADATA


Funkcionális sütik például:

  • VISITOR_INFO1_LIVE
  • yt-remote-connected-devices
  • yt-remote-device-id
  • yt-remote-session-name
  • yt-remote-fast-check-period
  • yt-remote-session-app
  • yt-remote-cast-available
  • yt-remote-cast-installed


Analitikai sütik például:

  • tk_ai
  • YSC


Hirdetési sütik például:

  • __Secure-ROLLOUT_TOKEN
  • yt.innertube::nextId
  • yt.innertube::requests
  • __Secure-YNID


Nem kategorizáltként megjelenő süti lehet:

  • __Secure-YEC


A sütik köre a weboldal működésének, a használt szolgáltatásoknak és a külső platformoknak megfelelően időről időre változhat.

6. Meta Pixel, YouTube és egyéb külső szolgáltatások

6.1. Meta Pixel és remarketing

A weboldalon Meta Pixel és remarketing megoldások működhetnek. Ezek segítségével mérhető lehet a weboldal használata, valamint hirdetési és remarketing célú célközönségek is létrejöhetnek.

Ezek a technológiák csak a megfelelő hozzájárulásod esetén aktiválódhatnak.

6.2. YouTube videók beágyazása

A weboldalon YouTube-videók vannak beágyazva, például a hero szakaszokban. A videók megjelenítése és használata során a Google vagy a YouTube szolgáltatásaihoz kapcsolódó sütik és technológiák jelenhetnek meg.

6.3. Google Tag Manager

A weboldalon Google Tag Manager használatban van, amely technikai keretrendszerként szolgálhat különböző címkék és mérőkódok kezelésére. A jövőben Google Analytics is bekerülhet a weboldalra, amely esetben a jelen tájékoztató szükség szerint frissítésre kerül.

7. Adatfeldolgozók és technikai szolgáltatók

A személyes adatok kezelése során az alábbi adatfeldolgozókat vagy technikai szolgáltatókat vehetjük igénybe.

7.1. Tárhelyszolgáltató

Név: Opalstack LLC
Székhely: 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, USA
Honlap: opalstack.com

7.2. Adminisztratív adatfeldolgozó

Név: Christine Consulting Kft.
Székhely: 2500 Esztergom, Dessewffy A. u. 15.
Feladat: adminisztratív és háttértámogatási feladatok az adatkezelő megbízásából

7.3. További technikai szolgáltatók

A weboldal működtetése során technikai vagy online szolgáltatóként érintett lehet különösen:

  • WordPress
  • Elementor
  • CookieYes
  • Microsoft Outlook
  • Meta
  • Google / YouTube


Ezek a szolgáltatók a weboldal működéséhez, az űrlapkezeléshez, az e-mailes értesítésekhez, a sütikezeléshez, a beágyazott videókhoz vagy a marketing és remarketing megoldásokhoz kapcsolódhatnak.

8. Továbbítunk-e adatot külföldre?

A weboldal működtetése során előfordulhat, hogy egyes technikai szolgáltatók vagy rendszerek az Európai Gazdasági Térségen kívülre is kapcsolódnak, különösen amerikai szolgáltatók használata esetén. Ez érintheti például a tárhelyszolgáltatót, a Meta, a Google/YouTube vagy más online szolgáltatások technikai hátterét.

Minden esetben törekszünk arra, hogy csak olyan szolgáltatókat használjunk, amelyek megfelelő adatvédelmi garanciákat biztosítanak.

9. Az adatok megőrzésének időtartama

A személyes adatokat főszabály szerint legfeljebb 2 évig őrizzük meg attól függően, hogy az adott adatkezelés melyik célhoz kapcsolódik.

Ennél hosszabb megőrzésre csak akkor kerülhet sor, ha azt

  • jogi kötelezettség,
  • jogos érdek érvényesítése,
  • vita, panasz vagy hatósági, illetve bírósági eljárás

indokolja.

10. Adatbiztonság

Megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel törekszünk biztosítani a személyes adatok biztonságát. Ennek keretében védjük az adatokat különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal, törlés, elvesztés vagy sérülés ellen.

11. Az érintettek jogai

Ha úgy gondolod, hogy a személyes adataid kezelése nem megfelelően történik, először kérjük, vedd fel velünk a kapcsolatot az alábbi címen:

[email protected]

Jogorvoslatért emellett a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is fordulhatsz:

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Honlap: naih.hu

12. Jogorvoslati lehetőségek

Az adatkezeléssel kapcsolatban jogosult vagy

  • tájékoztatást kérni,
  • hozzáférést kérni a rád vonatkozó adatokhoz,
  • kérni azok helyesbítését,
  • kérni azok törlését,
  • kérni az adatkezelés korlátozását,
  • tiltakozni az adatkezelés ellen, ha annak jogalapja jogos érdek,
  • kérni az adathordozhatóságot, ha ennek feltételei fennállnak,
  • a hozzájárulásodat bármikor visszavonni.


A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

13. A tájékoztató módosítása

Fenntartjuk a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót a jogszabályi környezet, a weboldal működésének változása vagy az alkalmazott szolgáltatások módosulása esetén frissítsük. Az aktuális változat mindig a weboldalon érhető el.